Document Operator (w/m/d), On Site
応募 後で応募 求人ID R0163131 掲載日 09/22/2025 Location:Vienna, AustriaBy clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
Job Description
Über die Rolle:
Diese Position ist verantwortlich für die Bereitstellung aller GxP-relevanten Dokumente und Daten für eine GMP-konforme Produktion. Darüber hinaus ist die fristgerechte Vorbereitung, Vervollständigung, Kontrolle und Archivierung von Batch Records und anderen Dokumenten wie zum Beispiel Logbüchern gemäß den aktuellen GMP- und GDDP-Richtlinien sicherzustellen. Die Verantwortung als ECC-Controller für die Ausgabe und Rückmeldung von elektronisch kontrollierten Kopien (ECCs) liegt ebenfalls im Aufgabenbereich, unterstützt die Produktion bei GDDP-Fragen und leistet einen aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse.
Diese Position berichtet an den Document Operations Lead.
Das bewirken Sie:
Adäquate, den Vorgaben entsprechende Archivierung von Batch Records und anderen Dokumenten
Vorbereitung diverser Formulare für Routine Produktionstätigkeiten
Vorbereitung diverser Etiketten in unterschiedlichen EDV-Systemen (JDE, LIMS, Labware, etc.)
Leitung und Koordination von Change-Projekten in der pharmazeutischen Produktion
Mitarbeit bei internen und abteilungsübergreifenden Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung des Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Support von internen und externen Inspektionen und Audits
Effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Schnittstellen, um eine planmäßige Produktion zu gewährleisten
Unterstützung bei Abweichungen, Umsetzung definierter Maßnahmen
Konsequente Beachtung von GMP-Vorgaben, EHS-Richtlinien und Arbeitnehmerschutzaspekten
Dafür bringen Sie mit:
Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (Lehre, HTL u.Ä.)
Erste Erfahrungen in der Pharma-Industrie
Ausgezeichnetes Verständnis für GxP and GMP
Kenntnisse moderner Produktions- und Ablaufplanungssysteme von Vorteil
Persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von großem Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.359,16 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation
Weitere Benefits:
Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)
Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich
Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
Firmen-Events & Feste
Betriebsrat
Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung
Gute öffentliche Anbindung
Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien
Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für „Beruf und Familie“ sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.
Empowering our people to shine:
Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen u.s.w.: Wir fördern Vielfalt. Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.
Mehr über uns:
Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. Das österreichische Produktportfolio umfasst unter anderem die Bereiche Onkologie, seltene metabolische Erkrankungen, Gastroenterologie und Immunologie. Im Vordergrund steht die Versorgung von Patient*innen, für die keine oder nur wenige Behandlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in über 100 Länder weltweit gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu den innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten.
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